Festa di laurea outdoor: guida facile
Celebrare una festa di laurea all’aperto è un’idea brillante per rendere questo momento indimenticabile! Nella nostra guida facile, ti sveleremo consigli pratici su come organizzare l’evento, idee creative per la decorazione e suggerimenti per un menù adatto. Preparati a creare una giornata speciale all’aria aperta!
Pianificazione della festa di laurea all’aperto
Iniziare a pianificare con anticipo è fondamentale per garantire che tutti gli aspetti della festa siano considerati. Prima di tutto, scegli una data e un luogo adatto per l’evento. Parchi, giardini privati o spiagge sono location ideali per una festa di laurea all’aperto. Assicurati di avere un piano B in caso di maltempo, come una tenda o un gazebo. Invita gli ospiti con un preavviso adeguato, utilizzando inviti cartacei o digitali che riflettano il tema della festa. Una volta fissata la data e il luogo, focalizzati sulla decorazione. Palloncini, striscioni e tovaglie possono essere personalizzati con i colori o il logo dell’università del laureato. Aggiungi un tocco personale con foto, citazioni o ricordi legati al percorso accademico. L’illuminazione gioca un ruolo chiave: lanterne, luci a stringa o candele possono creare un’atmosfera magica al calar del sole.
Non dimenticare il divertimento! Organizza attività e giochi che coinvolgano gli ospiti, come discorsi di congratulazioni, una playlist personalizzata con le canzoni preferite del laureato, o un angolo foto con accessori e sfondi per selfie ricordo. Infine, cura il menù. Opta per cibi che si possano mangiare facilmente in piedi e che non necessitino di posate complicate, come finger food, stuzzichini e bevande fresche. Considera anche la possibilità di un catering specializzato o di un food truck per aggiungere un elemento unico e senza stress all’organizzazione del cibo.
Seguendo questi semplici passi, la tua festa di laurea all’aperto sarà un evento che nessuno dimenticherà!
Idee creative per decorazioni e attività
Per rendere unica la tua festa di laurea all’aperto, ecco alcune idee creative per decorazioni e attività:
- Decorazioni a Tema: Scegli un tema che rispecchi la personalità o gli interessi del laureato, come un tema letterario per un appassionato di letteratura o un tema viaggi per chi ama esplorare il mondo.
- Angolo dei Ricordi: Allestisci un tavolo o una bacheca dove gli ospiti possono lasciare messaggi scritti, foto e regali per il laureato.
- Bar Personalizzato: Crea un bar con cocktail e mocktail personalizzati, magari con nomi ispirati ai momenti salienti della carriera universitaria del laureato.
- Gioco del “Quanto conosci il Laureato”: Metti alla prova gli ospiti con un quiz divertente sulle esperienze universitarie e sulla vita del laureato.
- Lancio del tocco: Al posto del tradizionale lancio del bouquet, organizza un lancio del tocco per augurare fortuna ai futuri laureandi.
- Kit di Sopravvivenza Post-Laurea: Regala agli ospiti un simpatico kit di sopravvivenza che il laureato potrebbe trovare utile nella vita post-universitaria, come un buono per un caffè o un planner.
- Hashtag personalizzato: Crea un hashtag unico per la festa, incoraggiando gli ospiti a usarlo quando condividono foto e momenti sui social media.
Ricorda, l’obiettivo è celebrare il successo del laureato in modo divertente e personale, quindi lascia spazio alla creatività e personalizza ogni dettaglio!
Scegliere il menù perfetto per la festa di laurea outdoor
Quando pianifichi il menù per una festa di laurea all’aperto, considera cibi che riflettano il gusto del laureato e siano al contempo pratici da consumare. Top Catering Torino, che puoi visitare su topcateringtorino.it, ci consiglia di optare per una varietà di finger foods e stuzzichini che non richiedano l’uso di posate: Panini gourmet, involtini primavera, mini quiche e bruschette sono ottime scelte. Per i dolci, ci consiglia di puntare su cupcakes, biscotti decorati con il logo dell’università o una torta di laurea personalizzata. Per le bevande, oltre a vini e birre, potresti includere una stazione delle bevande dove gli ospiti possono mescolare i propri cocktail o godersi bevande analcoliche rinfrescanti come limonate o tè freddi. Non dimenticare opzioni per gli ospiti con restrizioni alimentari, come piatti vegetariani, vegani o senza glutine, per assicurarti che tutti possano godere del banchetto. Ulteriori tocchi come un carrello dei gelati o un bar delle granite possono offrire un piacevole sollievo dal caldo e aggiungere un elemento di divertimento alla tua festa all’aperto.
Consigli utili per la logistica e l’organizzazione
Affinché la tua festa di laurea all’aperto sia un successo, non trascurare gli aspetti logistici. Ecco una lista di consigli utili per assicurarti che tutto vada liscio:
- Permessi e regolamenti: Verifica la necessità di ottenere permessi speciali per eventi pubblici se scegli una location come un parco o una spiaggia.
- Accessibilità e parcheggio: Assicurati che la location sia accessibile a tutti e che ci sia un’adeguata disponibilità di parcheggi per gli ospiti.
- Facilità di accesso ai cibi e bevande: Organizza le stazioni di cibo e bevande in modo che siano facilmente accessibili, evitando lunghe code o assembramenti.
- Opzioni di seduta: Fornisci abbastanza sedie e tavoli, oppure coperte da picnic per un’atmosfera più rilassata e informale.
- Strutture igieniche: Se la location non dispone di servizi igienici, considera la possibilità di noleggiare bagni portatili per la comodità degli ospiti.
- Segnaletica: Poni cartelli indicatori o bandierine per aiutare gli ospiti a orientarsi verso le varie aree della festa, come il buffet, i bagni o l’area giochi.
- Assicurazione evento: Valuta la possibilità di stipulare un’assicurazione per eventi per proteggerti da eventuali imprevisti o danni.
- Kit di pronto soccorso: Tieni a portata di mano un kit di pronto soccorso per gestire piccole emergenze o incidenti.
- Pulizia Post-Evento: Organizza un piano per la pulizia al termine della festa, assicurandoti di lasciare il luogo come lo hai trovato.
Considerando questi dettagli, potrai rilassarti e goderti la festa insieme al laureato e ai suoi ospiti, sapendo di avere tutto sotto controllo. Una festa di laurea all’aperto è l’epilogo perfetto di un percorso accademico. Con una buona pianificazione, creatività e attenzione ai dettagli, creerai un evento memorabile che celebra degnamente le conquiste del laureato. Buona festa!